Опис вакансії
Наш клієнт — група компаній, яка працює у сфері будівництва, проєктування та реалізації масштабних проєктів по всій Україні. Компанія об'єднує декілька напрямків бізнесу та реалізує комплексні рішення від проєктування до будівництва об'єктів різного рівня складності.
Тут цінують відповідальність, швидкість прийняття рішень та проактивність, а кожен співробітник має можливість впливати на процеси та бачити результат своєї роботи.
Ключові цифри / факти про компанію:
- Понад 20 років на ринку України;
- Більше 200 реалізованих проєктів;
- Група компаній з річним оборотом від 500 млн до 1 млрд грн;
- До складу входять торговельні, проєктні та генпідрядні компанії;
- Понад 1 500 співробітників на об'єктах компанії;
- Управлінська команда налічує 30+ фахівців;
- Реалізація проєктів по всій території України.
Що ми пропонуємо:
- $1500 фіксована ставка + бонуси за результатами роботи, ваш дохід напряму залежить від рівня залученості, якості виконання задач та внеску в ефективність роботи керівника;
- Гібридний формат роботи — поєднання віддаленої роботи, офісної взаємодії та особистих зустрічей із керівником;
- Роботу напряму з власником бізнесу та першою особою компанії, що дозволить швидко розвивати управлінські компетенції;
- Максимально різнопланові завдання — від бізнес-процесів до особистих доручень керівника, що забезпечує постійний розвиток та відсутність рутини;
- Можливість бути залученим до організації заходів та поїздок в Україні та за кордоном;
- Високий рівень довіри та автономності у прийнятті рішень в межах своєї зони відповідальності;
- Роботу у компанії зі стабільним бізнесом, масштабними проєктами та довгостроковими планами розвитку;
- Постійне залучення до комунікації з партнерами, підрядниками, банками та іншими важливими стейкхолдерами;
- Можливість суттєво впливати на ефективність роботи керівника та бізнесу загалом;
- Роботу з міжнародними поїздками, бронюваннями, організацією логістики та різноманітними нестандартними задачами;
- Доступ до сучасних інструментів роботи: Google Workspace, Zoom, Excel, онлайн-сервіси бронювання та автоматизації процесів;
- Середовище, де цінують самостійність, ініціативність та відповідальність, а не мікроменеджмент;
- Реальну можливість стати ключовою людиною в операційному супроводі керівника та поступово розширювати свою зону впливу;
- Відрядження по Україні з відвідуванням ключових міст: Київ, Дніпро, Львів, Ужгород;
- Роботу, де кожен день відрізняється від попереднього, а ваш внесок буде помітним та важливим.
Без чого ми не розглянемо кандидата:
- Досвід роботи особистим асистентом або помічником керівника від 3 років;
- Англійська мова не нижче рівня B2;
- Досвід роботи в умовах високої багатозадачності, самостійного планування та контролю виконання задач.
Зони відповідальності / задачі:
- Повне ведення календаря керівника: зустрічі, переговори, особисті та робочі події, контроль дедлайнів;
- Організація відряджень, бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка документів та супровід поїздок;
- Координація задач між керівником, командою, партнерами та підрядниками, контроль виконання доручень;
- Підготовка документів, презентацій, звітів, ділової переписки та робота з конфіденційною інформацією;
- Контроль оплат, витрат, взаємодія з банками, бухгалтерією, підрядниками та супровід особистих питань керівника.
Якщо вам подобається працювати поруч із сильним керівником, ви вмієте тримати під контролем десятки процесів одночасно та отримуєте задоволення від вирішення складних задач — надсилайте своє резюме. Будемо раді знайомству!